Kontonyckeln skickas ut cirka två veckor före studiestart till den e-postadress du angav i din ansökan. Om du inte hittar meddelandet, kontrollera först skräppostmappen innan du kontaktar din utbildningsledare.
Itslearning
Steg 1: Ladda ner appen
• iPhone/iPad: Öppna App Store, sök efter ’itslearning’ och tryck på Hämta.
• Android: Öppna Google Play, sök efter ’itslearning’ och tryck på Installera.
Appstore (iPhone/iPad)
Google Play (Android)
Steg 2: Öppna appen
• Starta appen och välj ’Sök efter skola’.
• Skriv ’YH Akademin’ i sökfältet och välj den skolan i listan. (Om du använder ett konto som slutar på @yaelev.se ska du i stället söka efter ’YrkesAkademin’ som skola)
Steg 3: Logga in
• Välj ’Office 365-inloggning’.
• Ange ditt studerandekonto: @studerande.yh.se (för YH Akademin) (Du som har ett @yaelev.se-konto loggar in på samma sätt, men mot ’YrkesAkademin’ som skola)
• Lösenordet är samma som du använder när du loggar in på itslearning från din dator.
På Mina sidor (Mina sidor – YH Akademin) ) kan du logga in både till itslearning och Office365. När du skapar ditt konto hos oss får du en e-postadress med formatet förnamn.efternamn@studerande.yh.se. Den adressen använder du för att logga in på itslearning och Office365.
Problem som kan uppstå vid inloggning:
Exempel 1: Om du har ett/flera Officekonton sedan tidigare kan du få ett felmeddelande när du försöker logga in på itslearning. Det beror på att itslearning försöker logga in dig med ditt privata/jobb-konto (kontonamnet visas i felmeddelandet) Felmeddelandet liknar ofta meddelandet nedan:
Lösning på Exempel 1: På Mina sidor – YH Akademin väljer du att ”Logga in på Office365” När din ”Office365-sida” öppnas klickar du på ditt namn nere till vänster. Där ser du vilket konto som du är inloggad med. Troligtvis står det ditt privata/jobb-konto där. Välj då ”Sign in with a different account” och ange din studerande.yh.se-adress, samt det lösenord du valt.
När du loggat in med ditt studerande.yh.se-konto på Office365 kan du hoppa tillbaka till Mina sidor – YH Akademin. Prova där att logga in på itslearning igen. Då kommer du få välja vilket konto du vill logga in med. Välj då att logga in med ditt studerande.yh.se-konto.
För att undvika ”krockar” mellan olika Officekonton kan man använda sig av olika webbläsare. Till exempel kan jag använda webbläsaren Microsoft Edge när jag ska använda mitt privata/jobbkonto och när jag vill använda mitt kolkonto så använder jag en annan webbläsare, ex Google Chrome. På det sättet går det att undvika ”krockar” mellan mina olika konton.
Exempel 2: Får du ingen verifieringskod när du loggar in på itslearning? Om du har bytt telefon eller ändrat ditt telefonnummer kan det bli problem med att få din verifieringskod för inloggning.
Lösning på Exempel 2: I de fall du ska ändra någon inställning för hur du får din verifieringskod behöver du komma in till vårt Supportrum, så kan vi hjälpa till med det. Länk till Supportrummet finns längst ned på Mina sidor – YH Akademin
1. Öppna din kalender i itslearning och klicka på rektangeln med tre prickar i uppe till höger. Där väljer du ”Prenumerera på iCal-flöde”
2. Klicka med höger musknapp på länken som visas och välj ”Kopiera länk” i menyn.
3. Öppna appen som du vill synka din kalender till. Här ser det lite olika ut beroende på vilken app du vill synka till. I det här fallet så är det kalendern i min Outlook, där jag vill kunna se min itslearningkalender
I Kalendervyn klickar du på:
1. Lägg till kalender
2. Prenumerera via webb… (i vissa appar kan det stå ”Lägg till abonnerad kalender ”)
3. Klistra in länken som du kopierade från kalendern i itslearning. Här kan du även döpa kalendern och ev. välja färg/symbol.
4. Välj sedan att ”Importera” din kalender.
Om du som studerande har en inlämningsuppgift i itslearning där du vill lägga till en inspelning gör du på följande sätt:
I itslearning har du valet att ladda upp och lämna in exempelvis en inspelning som finns i ditt ”Bibliotek/kamerarulle” på din telefon. För att ladda upp en inspelning som finns på din mobil gör du på följande sätt:
OBS! Högerklicka på bilden och välj ”Öppna bild i ny flik” för att se den i större format.
Om du använder itslearning-appen på din mobil
loggar du in där och går in i det aktuella
kursrummet.
Öppna Inlämningsuppgiften i kursrummet och klicka
på ”Svara på inlämningsuppgift”
För att lägga till din inspelning klickar du på ”Lägg till
filer”
Vill du lägga till en inspelning som finns på din mobil
väljer du ”Filer” i menyn som visas
Om din inspelning finns i Biblioteket/kamerarullen
väljer du ”Bibliotek”
Där kommer du få välja vilken inspelning som du vill
ladda upp/lämna in i din inlämningsuppgift
Därefter visas en bekräftelse på vilken inspelning
du valt att lämna in och du kan klicka på ”Lämna in”
för att slutföra uppgiften.
En bekräftelse där statusen på ditt svar nu är
ändrat till ”Inlämnad”
Du har slutfört din inlämning
Om du som studerande har en inlämningsuppgift i itslearning där du vill lägga till en inspelning gör du på följande sätt:
Se först till att du har din inspelning sparad på din dator. Vi rekommenderar att du sparar din inspelning i MP4-format eller i WebM-format (kan oftast väljas i programmet där du gör din inspelning)
OBS! Högerklicka på bilden och välj ”Öppna bild i ny flik” för att se den i större format.
Öppna Inlämningsuppgiften i
kursrummet och klicka på ”Svara
på inlämningsuppgift”
För att lägga till din inspelning
klickar du på ”Lägg till filer”
Har du sparat din inspelning på din
dator väljer du ”Filer” i menyn som
visas
Nu kommer du få bläddra fram
mappen som du sparat din
inspelning i:
1. Hitta mappen som din inspelning
är sparad i
2. Markera din inspelning som du
vill lämna in
3. Klicka på ”Öppna”
Då visas en bekräftelse på vilken
inspelning du valt att lämna in och
du kan klicka på ”Lämna in” för att
slutföra uppgiften.
En bekräftelse där statusen på ditt
svar nu är ändrat till ”Inlämnad”
Du har slutfört din inlämning
Du kan själv hämta ut ett studieintyg i planeringen Stöd i dina studier som finns i ditt huvudklassrum. Det finns två varianter att välja mellan, en enkel och en som innehåller slutbetyg i avslutade kurser. Funktionen fungerar ej för Flexstuderande. Kontakta din utbildningsledare vid frågor.
Microsoft365
Det finns en direktlänk till din studerandemejl i itslearning. Du hittar länken i den översta menyn under Appar -> Länk till Outlook. Om du har en @yaelev.se-adress hittar du länken under Länkar i samma meny.
Du kan också hitta till din brevlåda genom att logga in till Office365 på https://yh.se/mina-sidor/ . I Office365 väljer du Appar och sedan Outlook.
När du studerar hos oss har du möjlighet att ladda ner och installera flera av Microsofts 365-appar. Genom att installera programmen får du tillgång till fler funktioner än du har i onlineversionerna.
3) Längst upp till höger kan du nu välja att installera Office. Klicka på Installera appar och sedan på Microsoft 365-appar
4) Du kommer nu till en ny sida där du kan välja att installera Office. När du gör detta kommer en fil laddas ner till din dator. Filen hamnar oftast i hämtade filer som du kan hitta i utforskaren. Om du inte hittar filen så kan du söka efter ”OfficeSetup”
5) Öppna filen och påbörja installationen. När installationen är klar kan du öppna ett Officeprogram exempelvis Word och logga in med ditt studerandekonto.
I Microsofts molntjänst OneDrive kan du spara dina dokument online i stället för på din dator. Du har åtkomst till OneDrive via din webbläsare genom att logga in på Office 365 på https://yh.se/mina-sidor/
Välj Appar och därefter Onedrive, härifrån kan du bland annat skapa nya dokument eller fortsätta arbeta med det du påbörjat samt dela dokument med dina klasskamrater. Tänk på att spara ner det material du behöver till din dator innan du avslutar dina studier hos oss.
Zoom
I Zoom finns funktionen ”Dela skärm” som gör att du kan dela din skärm eller ett program med övriga deltagare i mötet. Detta kan till exempel vara användbart vid en redovisning där du ska presentera en PowerPoint för de andra studerande i din klass.
Det finns två huvudsakliga sätt att dela din skärm: antingen genom att dela hela din skärm eller genom att dela ett specifikt program, som till exempel PowerPoint.
Viktigt! Det finns en viktig skillnad på att dela ett Fönster/Specifikt program jämfört med att välja att dela sin Skärm i Zoom. Väljer du att dela Fönster kommer deltagarna i mötet bara se det fönster du väljer att dela, även om du växlar till ett annat program. Väljer du att dela Skärm kommer deltagarna även se de program/Fönster som du växlar till.
När du ska dela skärm kommer det se olika ut beroende på vilken webbläsare du använder eller om du ansluter till mötet via zoomappen.
Den här instruktionen visar hur du delar skärm om du är ansluten till mötet via webbläsaren Microsoft Edge (det ser liknande ut i Google Chrome)
1. För att dela din skärm i Zoom, klicka på menyn ”Dela skärm” i nederkant av Zoomskärmen
2. I webbläsaren Microsoft Edge visas då bilden nedan:
1. Microsoft Edge-flik – Innebär att du får en lista över dina öppna flikar i webbläsaren Edge. Vill du bara dela en specifik flik, en specifik webbsida från din webbläsare är det här ett bra alternativ
2. Fönster – Här visas de program/fönster som du har öppet på din dator. Om du ex har en Powerpointpresentation öppen kommer den visas under menyn Fönster. Ska du bara visa din Powerpoint kan du välja att dela Fönster.
3. Hela skärmen – Här visas dina skärm/skärmar. Om du tänkt visa information från flera program, ex från din Powerpoint, från en webbsida eller Youtube är det här ett bra alternativ. Dvs kommer du växla mellan olika fönster och program kan du väja att dela din skärm.
4. Systemljud – Om du tänkt dela en inspelning med ljud behöver du aktivera systemljud för att de andra deltagarna i mötet ska höra ljudet från den inspelning du delar.
5. Dela – När du gjort ditt val, vad du ska dela, klickar du på Dela
Om du vill ha möjlighet till att starta egna möten i Zoom med dina kurskamrater så kan du skapa ett kostnadsfritt Zoom basic- konto genom att följa instruktionerna nedan. Observera att du inte behöver skapa ett konto för att kunna delta på utbildningens möten i Zoom.
Skriv in din mailadress du fått från YH Akademin (den som slutar på @yaelev.se eller studerande.yh.se) i fältet under ”Sign Up Free” och klicka sedan på knappen ”Sign Up”. Zoom skickar en länk till den mailadressen. Följ instruktionerna i det mejlet för att kontot.
Logga in i Zoom-appen
Klicka på knappen ”Nedladdningssida” uppe till höger på den här sidan, då öppnas ett nytt fönster i webbläsaren.
Klicka på knappen ”Download” under ”Zoom Workplace” för att ladda ner installationsfilen.
Installera programmet på din dator.
Starta appen på din dator och klicka på knappen ”Sign In”.
Logga in med din mailadress och lösenordet du valt.
Klicka på knappen ”Logga in” och skriv in din mailadress och lösenordet du valt.
När du loggat in, klicka på ”Meetings” i menyn till vänster.
Klicka på knappen ”Schedule a New Meeting”.
Skapa mötet dina önskemål. Du behöver bland annat fylla i dagen och tiden för mötet.
När du är klar, klicka på knappen ”Save”.
Kopiera länken som står efter ”Join URL:” och skicka den till dina kurskamrater som ska delta i mötet.
OBS! För basic-konto finns en begränsning på möteslängden för skapade möten när ni är tre eller fler deltagare i mötet. Då stängs mötet efter 40 minuter och ni behöver starta ett nytt möte.
