Integritetspolicy och cookies

Vi behandlar personuppgifter i syfte att administrera ansökningar och utföra behörighetsbedömningar. De uppgifter vi behandlar inkluderar namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress samt värderande omdömen såsom betyg, intyg och CV. I vissa fall förekommer även kontaktuppgifter för referenspersoner kopplade till intyg och CV. Dessa uppgifter är nödvändiga för att kunna kommunicera med dig, identifiera dig, utföra behörighetsbedömningar och hantera urval samt skapa klasslistor.

De lagliga grunderna för hanteringen av dessa personuppgifter är uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Utbildningsverksamhet inom skollags- eller yrkeshögskoleområdet är en uppgift av allmänt intresse, och vi har en rättslig förpliktelse att hantera behörighetsbedömningar och urval korrekt och rättssäkert.

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla och bedriva vår utbildningsverksamhet, vilket bland annat inkluderar schemaläggning, planera och genomföra lektioner och föreläsningar, hantera kunskapskontroller och examinationsuppgifter, kommunicera med dig som studerande, skapa konton i skolans IT-miljö samt tillhandahålla bärbara datorer eller annan utrustning som kan behövas inom ramen för din utbildning. De uppgifter vi behandlar inkluderar namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress samt information om studieprogression och studieresultat.

Den lagliga grunden är uppgift av allmänt intresse. Även intresseavvägning används som laglig grund, då Yrkeshögskolan har ett starkt intresse av att bedriva och administrera verksamheten på ett ändamålsenligt, effektivt och bra sätt.

Värderande Omdömen och betyg:

Vi registrerar omdömen som är relevanta för din utbildning, inklusive studerandesamtal, studieprogression, resultat från kunskapskontroller och examinationsuppgifter samt betyg. Den lagliga grunden är utförande av ett led i myndighetsutövning, där vi som verksamhetsutövare har en skyldighet att på ett korrekt och rättssäkert sätt betygssätta och utfärda utbildnings- och examensbevis.

Stödåtgärder och specialpedagogiska insatser:

Vid behov av särskilt pedagogiskt stöd och åtgärder för kunskapsinhämtning, behandlar vi nödvändiga personuppgifter, som ibland kan innefatta uppgifter om hälsa, för kartläggningar och beslut. Den lagliga grunden är rättslig förpliktelse, då vi som utbildningssamordnare ska se till att de studerande som behöver särskilt pedagogiskt stöd i utbildningen får sådant stöd, enligt 2 kap. 3 § 3 punkten i förordning (2009:130) om yrkeshögskolan.

När du söker en ledig tjänst eller anmäler ditt intresse för att arbeta hos oss, behandlar vi personuppgifter i syfte att genomföra en säker och effektiv rekrytering. De personuppgifter vi behandlar inkluderar namn och kontaktuppgifter samt de uppgifter som du själv lämnar i din ansökan, antecknas vid intervjutillfällena samt information som inhämtas från publika källor. Den lagliga grunden är intresseavvägning.

Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för det specifika ändamålet, samt med hänsyn till de föreskrifter och gallringsråd som gäller för aktuella skolformer eller andra lagreglerade utbildningar samt eventuella samtycken. En del personuppgifter raderas direkt, och en del sparas olika lång tid beroende på vad uppgifterna ska användas till och beroende på våra skyldigheter enligt lagar och avtal.

Vissa, för ändamålet relevanta uppgifter, kan komma att lämnas ut till myndigheter, samarbetspartners, andra bolag inom YA Holding-koncernen samt till företag i samband med LIA-platser.

Vi vidtar skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lag om personlig integritet och vi ställer samma krav på våra leverantörer och samarbetspartners. Vi utför löpande kontroller för att säkerställa att de följer våra villkor.

Vi är skyldiga att, på begäran enligt lag och myndighetsbeslut, lämna ut den data som följer av beslutet – t.ex. till Myndigheten för yrkeshögskolan och CSN.

Vi arbetar ständigt med att skydda din integritet. Vårt säkerhetsarbete omfattar både administrativ och teknisk säkerhet, i syfte att skydda personer, information, IT-infrastruktur och kontorsbyggnader. Åtkomst till dina uppgifter tilldelas endast dem som behöver dem för sina arbetsuppgifter.

Vi har ett ansvar för att de personuppgifter vi behandlar är korrekta, men du har också rätt att komplettera med uppgifter i del fall du anser att uppgifter är felaktiga eller saknas. Om du upptäcker felaktiga uppgifter om dig själv har du rätt att begära att få detta rättat. När dina uppgifter rättas, kommer vi att underrätta dem som vi har lämnat ut uppgifterna till om att denna rättelse har ägt rum. Vi kommer även, på din begäran, att informera dig om till vem rättelsen har lämnats ut.

Din begäran ska göras skriftligt samt innehålla uppgift om fullständigt namn och personnummer. Om det gäller integritetskänsliga uppgifter, som t.ex. betyg eller uppgifter om hälsa, så måste vi verifiera och styrka din identitet genom att skicka en bekräftelse till din folkbokföringsadress.

Enligt Dataskyddsförordningen har du rätt att förses med en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

Du kan kostnadsfritt begära ett registerutdrag där du tydligt anger vilken information du vill ta del av. Vi ska besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom 30 dagar. Om vi av någon anledning inte kan uppfylla dina önskemål, ska vi lämna en motivering till varför. Om du vill begära registerutdrag flera gånger per år, så kommer det tillkomma en kostnad för varje utdrag.

Din begäran ska göras skriftligt samt innehålla uppgift om fullständigt namn och personnummer. Om det gäller integritetskänsliga uppgifter, som t.ex. betyg eller uppgifter om hälsa, så måste vi verifiera och styrka din identitet genom att skicka en bekräftelse till din folkbokföringsadress. Dessa uppgifter kommer sedan att skickas med brev till din folkbokföringsadress.

Dina uppgifter sparas så länge du är inskriven hos YH Akademin och så länge uppgifterna behövs för de ändamål de samlades in för. En del uppgifter måste också sparas en viss tid enligt rådande lagar och förordningar. Exempelvis sparas fakturauppgifter, fakturabilagor och fakturaunderlag så länge det är nödvändigt enligt bokföringslagen.

Du har rätt att vända dig till oss för att be att uppgifterna som avser dig raderas. Uppgifterna måste raderas i följande fall:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.
• Om behandlingen grundar sig endast på ditt samtycke och du återkallar samtycket.
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas.
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl att fortsätta behandlingen som väger tyngre än ditt intresse av att uppgifterna inte längre behandlas.
• Om dina personuppgifter har behandlats olagligt.
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Om uppgifter raderas på din begäran behöver vi också informera dem som vi har lämnat ut uppgifter till om raderingen. Det gäller dock inte om det skulle visa sig omöjligt eller innebär en alltför betungande insats

Din begäran ska göras skriftligt samt innehålla uppgift om fullständigt namn och personnummer. Om det gäller integritetskänsliga uppgifter, som t.ex. betyg eller uppgifter om hälsa, så måste vi verifiera och styrka din identitet genom att skicka en bekräftelse till din folkbokföringsadress.

Du har i vissa fall rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter. Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas t.ex. efter en intresseavvägning.

Om du invänder mot behandlingen får vi endast fortsätta behandla uppgifterna om det går att visa att det finns tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring. En sådan invändning kan göras när som helst. Görs en invändning mot direkt marknadsföring, får personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål.

Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.

Rätten till begränsning gäller bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och har begärt rättelse. I sådana fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

När begränsningen upphör ska du informeras om detta.

Personuppgifter som du lämnat till oss har du i vissa fall rätt att få ut och använda på annat håll (rätten till dataportabilitet). Vi är skyldiga att underlätta en sådan överflyttning av personuppgifterna förutsatt att behandlingen sker med stöd av ett samtycke från dig eller för att uppfylla ett avtal med dig.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen, bör du anmäla det till oss snarast genom att kontakta vårt dataskyddsombud.
Ytterst kan du också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Du kan när som helst kontakta oss för att återkalla ditt samtycke. Din begäran ska göras skriftligt samt innehålla uppgift om fullständigt namn och personnummer. Om det gäller integritetskänsliga uppgifter så måste vi verifiera din identitet. Vi skickar en bekräftelse till din folkbokföringsadress.

Omriktning, optimering, rapportering och tilldelning av onlineannonser.

Olika Varaktighet: En blandning av session kakor och ”varaktiga kakor” cookies som varar 30 minuter, 6 månader eller 1-2 år. Eller försvinner när du stänger din webbläsare. Läs mer om dessa kakor här.

Dessa cookies tillåter dig att dela innehåll på YH Akademins webbplats med dina Facebook-kontakter. Du kommer också att kunna berätta om du eller dina Facebook-vänner gillade något innehåll på mina bästa polares-webbplats tidigare. Kakorna kommer också att skicka några personuppgifter till Facebook för att samla samman information om hur människor interagerar med webbplatser som använder knappen Gilla knappen.

Olika varaktighet: En blandning av session kakor och ”varaktiga kakor” cookies som varar 30 minuter, 6 månader eller 1-2 år. Läs mer om dessa kakor här.

Dessa cookies är till för att se hur människor nådde webbplatsen och använde den, inklusive söktermer som användes och hänvisar till webbplatser.
Olika varaktighet: en blandning av session kakor och ”varaktiga kakor”. Den längsta kakan löper ut 10 år efter ditt senaste besök på webbplatsen. Andra raderas 6 månader, 30 minuter och det ögonblick du stänger webbläsaren. Läs mer om dessa kakor här.

Hotjar är ett analys- och återkopplingsverktyg som vi använder för att förstå hur vår webbplats används och förbättra användbarheten. Hotjar ställer in cookies för att hjälpa oss att spåra beteendet på sidor och att kontrollera besökarundersökningar. Kakorna har ingen personligt identifierbar information.

Olika varaktighet: en blandning av session kakor och ”varaktiga kakor” cookies som varar 30 minuter, 6 månader eller 1-2 år. Läs mer om dessa kakor här.

När HubSpot är aktivt lämnas en cookie på besökarens dator som hjälper HubSpot att identifiera besökaren vid framtida besök. Data som samlas in används för att optimera besökarens användarupplevelse och innehållet på webbplatsen.

Olika varaktighet: En blandning av ”session kakor” som försvinner när du stänger din webbläsare, och ”varaktiga kakor” som varar 30 minuter, 1-30 dagar, 13 månader eller upp till 2 år. Läs mer om dessa kakor här.